Q&A12月議会での質問…代表質問2005年12月13日

1.今後15年間の市総合計画は、どのようなサイズの地方政府で進めるのか? / 

2.職員20名が退職しても経営できる市民病院ならば、もっと効率経営できるはず /

 3.職員の福利厚生事業の見直し。健保・共済の統合 / 4.起債(自治体の借金)のあり方 /  5.基金(貯金)のあり方 /

 6.事務事業(自治体の仕事)に第3者評価を加えるべき / 7.総合計画に付け加えること / 8.施設の管理体制 / 

9.分権・・・市民活動の拠点 / 10.山田駅前複合施設の管理運営 / 11.分権・・・「公と私のありかた」 / 

12.分権・・・地域への補助金 / 14.生涯学習推進基本計画におけるアナクロニズム /

 15.ニュータウンの福祉化 / 16.地域福祉ネットワークの形成は誰が担う? / 17.建築確認 / 

18.緑化への戦略 / 市長の互助会加入への意見  /  トップページへ
 


13.市のチラシを削減すべき


市民への情報伝達について

自治会の役員さんから
「行政からの情報伝達依頼が非常に多く、何とかならないか、 自治会会議に出席しても、配布物の受け取りに多くの時間が割かれてしまう。本来の自治会の連絡・調整の時間も少なくなる」
という御意見を伺います。

実際私どもの家庭には、ほとんど市報に載っているものばかりのチラシが毎月何回となく回ってくるのですが、地域で起こっていること、例えば地域の学校では何が起きているのか?地域の福祉事業の人手が足りないとか、地域のどこどこで事故が起こった、とか街路樹は落ち葉が多いから切るべきか、掃除のボランティアを募るべきかとか、地域の人々が考えなければならないことの情報はほとんど来ません。
議会においては、市民にどれほど知っていただいたかという問いに対し、行政は「市報とチラシで周知しました」と通り一遍の回答を繰り返します。 しかし顔の見えない自治会へチラシ配布を下請けさせる事は、行政の自己満足でしかありません。その自己満足のために、どれほどのコストがかかっているのでしょうか?
市の情報伝達と、地域の情報回覧のシステムを見直す時期に来ています。

本来、情報伝達で最も効果があるのは、伝達する人たちがその情報に関心と熱意がある場合です。しかし、行政各部はその情報を対象者や必要としている市民や市民活動団体と接点を持ち、情報を伝える努力をしていません。伝えるべき対象を意識した情報伝達へ構造を変えるべきです。
もちろん市の情報を回覧したいという団体には、チラシ等お届けすればよいとは思いますが、基本的に市報・HPの充実工夫をし、更に希望者・希望団体にはメール配信をするなどして、行政の下請け的な仕事である情報回覧を縮小すべきです。そして自治会の役員さんたちが自治に専心できるよう行政として配慮すべきと考えます。


質問1.チラシ配布ための人員とコストをお伺いいたします。

答<市長室長>

市民への情報提供と共有化につきましては、地方自治の 基本となるものでございます。チラシの配布経費は、各担当課から年間40件のチラシ配布を自治会に依頼しており、1回当たりの作業にかかる人員は、概ね3,4人で半日費やしており、郵送料は約9万円で、年間約360万円の経費がかかっています。


質問2.更に、そのコスト以上に自治会の配布コストがかかっている認識が行政にあるのでしょうか?
     チラシ配布事業の事業評価を行った事はありますか?

答<企画部長>

仮に自治会に変わって外部委託した場合の配布コストは、約3,260万円相当の経費がかかると見込まれます。
チラシの配布については、すでに配布日を指定するなど見直しを行っていますが、さらに有効適切な範囲に努めます。
 次に、情報システムについては、平成10年(1998年)3月に策定した「吹田市情報化推進計画」に行政情報提供システムに関する記述があり、市報すいたを中心とした印刷物による情報提供に加え、電子的な媒体によるシステムを構築するともに、市民の意見収集や市民間の情報交流などが手軽に行えるシステムを構築し、行政への市民参加の推進と市民相互の交流の促進を目指すことを目標としています。
この計画に基づき、様々な情報システムを構築するとともに、全世帯に各戸配布している「市報すいた」、市民の生き生きとした姿を視聴覚的に提供しているケーブルテレビ、双方向性、速報性に優れているホームページなどの広報媒体を使って情報提供しています。
今後、多様なメディアの特性を生かし、これらを有機的に連携させながら、効率的、効果的な情報提供あるいは情報共有が実現できるよう努めます。


1.今後15年間の市総合計画は、どのようなサイズの地方政府で進めるのか? / 

2.職員20名が退職しても経営できる市民病院ならば、もっと効率経営できるはず /

 3.職員の福利厚生事業の見直し。健保・共済の統合 / 4.起債(自治体の借金)のあり方 /  5.基金(貯金)のあり方 /

 6.事務事業(自治体の仕事)に第3者評価を加えるべき / 7.総合計画に付け加えること / 8.施設の管理体制 / 

9.分権・・・市民活動の拠点 / 10.山田駅前複合施設の管理運営 / 11.分権・・・「公と私のありかた」 / 

12.分権・・・地域への補助金 / 14.生涯学習推進基本計画におけるアナクロニズム /

 15.ニュータウンの福祉化 / 16.地域福祉ネットワークの形成は誰が担う? / 17.建築確認 / 

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