吹田市役所でISO14001を取得するまで


吹田市役所ではごみ減量、省エネ、リサイクルを進めるために、
本庁舎を対象に、環境マネジメントシステム ISO14001の取得を目指しています。

その一環として、
１月下旬〜２月上旬には内部環境監査
2001年２月13日〜14日には予行審査
が行われますので、お知らせします。

環境マネジメントシステム ISO14001 とは･･･

環境の取り組みを進める管理体制や方法を文書として記したもの。
取得後は、毎年の取り組み状況を報告することが必要。



■ 職場での具体的な行動

2000年夏、吹田市役所本庁舎の環境影響を調べ、下記の行動について重点的にチェックしていくことになりました。

・ 電気使用料の削減  
   [行動 ] 昼休み時間の消灯（業務に支障をきたさない程度）

・ ガス使用料の削減  
   [行動 ] 給湯機の効率的使用 （水をわかす時は、給湯機のお湯を使用してわかす）

・ 水使用量の削減
   [行動 ] 水道蛇口の徹底管理 （湯呑みなどを洗う時、蛇口をこまめに閉める）

・ ガソリン・軽油の使用料削減
   [行動 ] アイドリングストップの実施

・ コピー用紙などの購入量削減
   [行動]  コピー用紙裏紙の再利用（機密書類を除く。） コピー用紙購入枚数の管理

・ 一般廃棄物の排出の削減
   [行動] 分別の徹底（びん、かん、ペットボトル、紙ごみ）
■ 内部環境監査 （2001年１月下旬〜２月上旬）

上記の目標を達成するためには、職員が一丸となり取り組むことが必要です。
１）職員全員が環境に関する目標を知っているか、２）所属部署の課題を知っているか、３）環境教育が徹底しているかなどを調べるため、１月下旬から２月上旬にかけて「内部環境監査」が行われます。

内部監査とは、市役所内の監査員（吹田市役所エコオフィスプラン推進幹事〈本庁舎）など、部次長や総務課長33人）が各部署をまわり、質問をしたり、現場を見ることです。

質問の例

Ｑ１．環境方針を知っていますか？ 何を見ればわかりますか？
 [Ａ] 環境カード、環境マネジメントシステムマニュアル、環境カレンダー（1月に各課に配布）

Ｑ２．あなたの室・課及ぴ部門の課題は何ですか？
 [Ａ] エコ課計簿を壁にはり、電気・ガス・上水・ガソリン・コピー用紙・一般廃棄物削減などを記入。環境マネジメントシステムマニュアルを見ればわかる。

Ｑ３．部門の環境目的や目標を知っていますか？
 [Ａ] 部門で作る。環境カレンダーに昼休み消灯実行などを記入。

Ｑ４．環境に関する教育を行いましたか？（受けましたか？）
[Ａ] 取組みを所属長から一般職員に伝える。（朝礼・職場会議などで）

Ｑ５．日常監視や点検していますか？
[Ａ] 環境カレンダーでチェックする



■ 予行審査（2001年２月13日、14日）

内部環境監査の次には、「予行審査」が行われます。

予行審査とは、外部の審査員による予備的審査です。審査登録機関の審査員が、市庁舎内を見学し、環境マネジメントマニュアル、各種規程（規則）、手順書（吹田市役所エコオフイスプランなど）を中心に審査を行います。

審査員から指摘された内容を改善し、４月の「初動審査」もしくは５月の「本審査」に備えます。


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